ANALISIS SISTEM INFORMASI

GI@NT KOMPUTER

GI@NT KOMPUTER

Pemilik : Bu Rahma

Alamat : Jl. Akses UI

Toko Komputer

Sistem

Sistem yang digunakan yaitu secara manual. Sistem yang dipakai adalah dengan menetap pembagian beberapa kelompok divisi yang menangani barang-barang tertentu. Pelaporan dilakukan oleh setiap divisi kepada atasan mereka masing-masing.

Prosedur

Gi@ant komputer menggunakan prosedur dimana setiap divisi bertanggung jawab atas tugas nya masing-masing.

Personil

Manjemen personil dibagi kedalam beberapa divisi bagian, yaitu

Owner

Pemilik dari toko sebagai manajemen atas.

Supervisor

Orang yang bertugas mengawasi kinerja dari masing-masing divisi.

Divisi Software

Orang yang bertanggungjawab atas penjualan, pemakaian, dan pemesanan sofware.

Contoh : Penjualan softeare Sistem Operasi, Office, antivirus dan Progam aplikasi lainnya.

Divisi Hardware

Orang yang bertanggungjawab atas penjualan, pemakaian dan pemesanan hardware.

Contoh: Penjualan printer, laptop, komputer, chipset dan hardware penduung lainnya.

Divisi Keuangan

Orang yang bertanggungjawab atas arus kas yang masuk dan keluar.

Divisi Pengangkutan

Orang yang bertanggungjawab atas pengangkutan barang yang dibeli pelanggan atau toko.

Divisi Gudang

Orang yang bertanggungjawab atas persedian barang yang ada dan barang yang masuk atau keluar dari gudang.

Peralatan

Peralatan yang digunakan adalah komputer yang digunakan unutk memasukkan data barang yang masuk dan keluar. Komputer juga digunakan untuk membuat laporan keuangan setelah transaksi dengan pelanggan selesai. Sistem Operasi yang digunakan adalah Microsoft XP dan program aplikasi Excel.

Cara pembelian dan penjualan

Cara yang digunakan tidak melalui online melainkan manual. Pencatatan pembelian dilakukan dengan nota pembelian. Penjualan kepada pelanggan dapat melalui 2 cara yaitu dengan cara Cash dan Credit.

Laporan penjualan

Laporan penjualan/transaksi setiap divisi akan dilaporkan kepada supervisor. Pelaporan dilakukan setiap hari setelah semua kegiatan dalam toko selesai.